Conectezi firma la SPV (Spațiul Privat Virtual) o singură dată. Facturile primite de la furnizori se descarcă automat din oră în oră, iar tu primești un e-mail la fiecare factură nouă, fără să mai intri în SPV.
Gratuit pentru clienții care folosesc serviciile noastre de curierat.
Nu instalezi nimic. Ai nevoie doar de certificatul digital al firmei, sau de contabilul care îl are.
Pasul 1
Sau îți faci unul, gratuit. e‑Factura e în meniul Financiar.
Pasul 2
Dintre firmele românești din datele tale de facturare. Poți conecta mai multe firme în același cont.
Pasul 3
Cu certificatul digital al firmei, pe pagina ANAF, sau îi trimiți contabilului linkul de conectare. Prima descărcare pornește chiar după conectare.
Pasul 4
Din „Management firme”. Platforma verifică SPV-ul din oră în oră și îți trimite un e‑mail când apare o factură nouă.
Când firma ta primește o factură sau o notă de credit, primești un e-mail cu emitentul, numărul, data și valoarea, plus PDF-ul și XML-ul atașate. Facturile primite în aceeași oră vin într-un singur e-mail.
Autorizarea în SPV, adică tokenul e-Factura, ține aproximativ un an. După expirare, facturile noi nu mai sunt descărcate automat. Primești avertizări pe e-mailul contului, la ora 09:00, și reînnoiești conexiunea din „Management firme”, cu certificatul digital.
E-mailurile sunt cele trimise de platformă, cu date ilustrative.
În „Management firme” vezi până când e activă conexiunea cu ANAF (SPV), când s-au descărcat ultima dată facturile primite și dacă notificările sunt pornite. Culoarea trece din verde în galben când expirarea e la mai puțin de 30 de zile.
În lista facturilor tale de transport, fiecare factură Colete Online are statusul ei în e‑Factura: transmisă, în procesare sau cu eroare.
Filtrezi după data facturii sau data trimiterii în e‑Factura. Contează la închiderea de lună, când o factură din septembrie intră în SPV în octombrie.
SPV-ul îți arată mesajele pe cel mult 60 de zile. Facturile aduse în Colete Online rămân în cont, cu filtre pe orice perioadă.
Integrarea e-Factura e în contul tău Colete Online, lângă comenzi și facturile de transport. Nu instalezi nimic și nu ai alt cont de ținut minte.
Ce poți face cu facturile primite
Platforma verifică SPV-ul din oră în oră și aduce facturile și notele de credit primite de firma ta. Prima descărcare pornește chiar după conectare.
Conectezi fiecare firmă din datele tale de facturare și treci de la una la alta dintr-un clic.
Cauți după perioadă, furnizor, CUI sau status și descarci factura în formatul de care ai nevoie, de exemplu pentru contabilitate.
Din aceeași pagină trimiți furnizorului un mesaj prin e-Factura sau marchezi factura ca nefiind a firmei tale, fără să intri în SPV.
Dacă certificatul digital e la contabil, îi trimiți linkul de conectare. Linkul e valabil 3 zile și se folosește o singură dată.
Întrebări
Răspunsuri scurte la ce ne întreabă clienții cel mai des despre facturile primite în e-Factura. Nu găsești ce cauți? Scrie-ne la [email protected].
Da, este gratuită pentru clienții care folosesc serviciile noastre de curierat.
Pornești notificările pentru firmă din „Management firme”. Platforma verifică SPV-ul din oră în oră și îți trimite un e-mail când apare o factură sau o notă de credit nouă. Notificările sunt oprite până le pornești.
Conectezi firma o singură dată, iar facturile primite se descarcă automat în lista „Facturi primite” din contul Colete Online. Le filtrezi după perioadă, furnizor, CUI sau status și le descarci în PDF, XML sau ZIP.
Nu. Primești e-mail doar pentru facturile care intră după ce pornești notificările, ca să nu te trezești cu sute de mesaje pentru facturi pe care le ai deja. Facturile vechi le găsești în lista „Facturi primite”.
Le primești pe toate într-un singur e-mail, cu câte un rând pentru fiecare. Până la 10 facturi și 3 MB, PDF-ul și XML-ul sunt atașate. Peste această limită, e-mailul îți spune asta și descarci fișierele din Colete Online.
Pentru fiecare firmă alegi până la 3 adrese, de exemplu a ta, a contabilului și a celui care face plățile. Avertizările despre expirarea conexiunii vin pe adresa contului tău Colete Online.
După expirare, facturile noi nu mai sunt descărcate automat. Reînnoiești autorizarea din „Management firme”, cu certificatul digital al firmei. Înainte de expirare primești avertizări pe e-mailul contului, cu 30, 15, 7, 2 și 1 zi înainte.
SPV-ul și API-ul ANAF listează mesajele pe cel mult 60 de zile. Facturile aduse în Colete Online rămân în cont și le găsești în lista „Facturi primite” pe orice perioadă.
Autorizarea în SPV se face o dată, cu certificatul digital al firmei, pe pagina ANAF. Dacă îl are contabilul, îi trimiți lui linkul de conectare, valabil 3 zile și de unică folosință.
Da, poți conecta firmele românești din datele tale de facturare și treci de la una la alta din cont. Notificările pe e-mail se pornesc separat pentru fiecare firmă.